Las organizaciones que aspiren a obtener financiación deberán estudiar la información relativa a nuestras convocatorias, así como el documento de orientaciones correspondiente, disponibles más abajo, y rellenar el formulario que encontrarán en nuestra plataforma digital en francés o en español en el plazo previsto para ello en las bases de la convocatoria. Por regla general, las convocatorias están abiertas entre 2 y 3 meses.
Todos los proyectos subidos a la plataforma en el marco de una convocatoria se someterán a examen por parte de un grupo compuesto por miembros de nuestro equipo e instructores e instructoras que colaboran habitualmente con la Fundación en diferentes proyectos y que nos conocen bien. En caso de arbitraje, cada candidatura la evaluarán al menos dos o tres personas. Una vez superada la fecha límite de presentación de proyectos, empieza la fase de preselección, que tiene una duración de unas 4 semanas. Se informa entonces a las organizaciones cuyos proyectos no han superado esta fase del proceso.
Los proyectos que hayan superado la fase de preselección se someten a una instrucción por parte de un instructor/a, colaborador/a habitual de la Fundación, cuya misión es evaluar y aportar una visión distinta sobre el trabajo que desarrollan estas organizaciones. Muy a menudo, esta mirada externa permite destacar aspectos diferentes e interesantes que no se exponen en la candidatura. Así, la instrucción completa el dosier inicial presentado por el responsable del proyecto. El objetivo de la misma es evaluar la solidez del organismo y del proyecto, así como su adecuación a los Criterios obligatorios de la Fundación. La fase de instrucción tiene una duración de 2 meses. Se aconseja al responsable del proyecto que haga todo lo posible por estar disponible, y que convoque a sus colaboradores y socios, durante la fase de instrucción ya que, en la mayoría de los casos, ésta incluye una visita personal del instructor.
Una vez realizada la instrucción, recibimos el informe correspondiente, que se envía también a los expertos voluntarios que componen el jurado de la convocatoria. Dicho jurado presenta sus recomendaciones ante nuestro Patronato. Normalmente, el jurado se reúne 3 meses después de la fecha de cierre de la convocatoria.
La decisión final de apoyo a la propuesta la toma nuestro Patronato. Esta decisión se toma como máximo 1 mes después de la celebración del jurado.
